交易单据的特征和功能

1，规范化:在规定的格式和要求下填写交易单据，要求准确、简洁、规范，保证单据的统一性和规范性。

2.标准化:业务文件的编制、使用、归档等程序有了统一规范的标准，大大提高了管理效率和效益。

3.实用性:编制交易单据是为了方便行政管理、资料整理和记录保存，可以使管理者及时了解各种信息，方便管理决策。

4.保密性:交易文件的内容多为与企业或机构相关的机密和保密信息，需要合理控制文件的保存和传递，保护相关的知识产权和企业秘密。交易单据的作用:

1.记录事实:交易单据可以记录企事业单位的各类业务信息、管理信息、财务信息和法律信息，为企事业单位的日常决策提供支持。

2.整理资料:交易单据可以对企事业单位的各种信息进行分类汇总，为各种报表和分析提供数据依据。

3.加强沟通:通过业务单据的编制和使用，可以加强企事业单位内部各部门之间的沟通，实现部门之间的有效协调和资源共享。

4.提高管理效率:交易单据的标准化可以提高信息的快速传递和处理，提高管理效率，降低各种管理成本和人力成本。